As etiquetas digitais são uma tecnologia inovadora que, embora esteja a ser implementada em cada vez mais locais, ainda suscita muitas questões.
O funcionamento do software de etiquetas digitais é uma das dúvidas mais frequentes que os clientes têm quando consideram a mudança. Muitas vezes, acreditam que a gestão deste tipo de software deve ser muito complicada, o que os afasta da decisão.
Por este motivo, quisemos escrever este post para esclarecer este assunto e tirar algumas dúvidas.
Duas possibilidades muito simples
Uma das principais vantagens deste tipo de etiquetas em relação às etiquetas de papel é a possibilidade de as integrar no seu próprio sistema de gestão empresarial.
Ou seja, podem ser sincronizadas com o programa ERP que utiliza para gerir o seu stock, preços e outros aspectos do seu negócio. Desta forma, sempre que alterar o preço do produto ou do prato no seu sistema ERP, as etiquetas digitais serão actualizadas automaticamente.
Trata-se, como vê, de uma opção muito simples e, sobretudo, muito rápida e cómoda. Neste caso, a utilização das etiquetas eletrônicas será tão fácil como saber utilizar o seu sistema de gestão ERP e o seu funcionamento dependerá do sistema que utilizar.
Software para etiquetas digitais
Se não dispõe de um sistema ERP, se este não é compatível ou se simplesmente prefere não o integrar, temos também a possibilidade de utilizar um software para etiquetas digitais. Este software interno é também muito fácil de utilizar e aqui está um breve resumo do seu funcionamento.
Após a compra das etiquetas digitais, ser-lhe-á fornecido um nome de utilizador e uma palavra-passe, bem como uma ligação para aceder à plataforma de software. Terá de abrir esta ligação e iniciar sessão com os dados fornecidos.
De seguida, terá de adicionar uma conta de administrador e configurar a sua loja. Na mesma conta, é possível criar várias lojas e associá-las a todo o sistema de etiquetas digitais. Isto é muito útil para cadeias de lojas ou para qualquer utilização em que a mesma informação deva ser apresentada em diferentes locais.
É necessário descarregar o modelo de loja. Este modelo é um documento com valores básicos que não podem ser apagados. Em seguida, preenche-se os dados simples como, por exemplo, se se pretende que as etiquetas sejam actualizadas após a ligação ou antes, o nome e o código do artigo, o preço, a origem, o stock e informações extra como códigos QR, logótipos ou ícones de alergénios no caso de etiquetas eletrônicas de buffet. Nesta etapa, existem diferentes campos a preencher, consoante o sector.
Por fim, é necessário importar o documento para o sistema. Se houver algum erro, será descarregado um documento de erro. Nesta altura, todas as etiquetas comerciais serão actualizadas, quer se trate de um único local ou de vários locais (por exemplo, no caso de uma cadeia de lojas).
Sempre que pretender alterar as informações de uma etiqueta, basta fazer a alteração no modelo da loja e atualizar o documento no sistema. Todas as etiquetas serão então actualizadas automaticamente.
É assim que é fácil utilizar etiquetas digitais.
Além disso, se decidir instalar etiquetas eletrônicas, nós o ajudaremos com a instalação e a formação dos funcionários para aprenderem a usá-las corretamente e você também receberá um manual de instruções com todos os passos corretamente detalhados. Não deixe que o software de etiquetas eletrônicas o impeça de apostar na inovação para o seu negócio.
Tem mais alguma dúvida? Diga-nos e nós resolvemos-lhas.