Recursos humanos
O departamento de recursos humanos é frequentemente um dos departamentos mais carentes de orçamento numa empresa. É, talvez, um dos departamentos mais importantes, uma vez que é responsável tanto por encontrar talentos para a empresa como por gerir a relação entre a empresa e os seus empregados. Apesar disso, ainda há gestores que não partilham esta visão. Em muitas empresas, os gestores de topo relegam este departamento para um dos últimos lugares e só se preocupam com ele quando precisam de aumentar o número de efectivos.
É por isso que, com um orçamento apertado, devem concentrar-se na redução de custos e investir em áreas que compensem, quer a nível financeiro, quer a nível pessoal.
Os últimos tempos trouxeram muitos novos desenvolvimentos e uma mudança de perspetiva neste domínio. Cada vez mais empresas se concentram nas actividades que trazem valor acrescentado a uma empresa e delegam as que não trazem valor acrescentado a empresas externas, como a gestão dos salários, etc.
Uma caraterística muito importante de uma posição sénior neste departamento é que as pessoas são obrigadas a passar algum tempo nas «trincheiras». Isto significa passar algum tempo em cada um dos departamentos da empresa ou estar muito bem informado.
Isto ajudá-los-á a saber exatamente quais são as funções de cada posto de trabalho, como é o ambiente e que actividades são frequentemente realizadas. Desta forma, poderá tomar decisões estratégicas que melhorem o funcionamento da empresa.
Como poupar dinheiro com etiquetas digitais
Um dos recursos de que se pode tirar partido é a digitalização. Graças a elas, a empresa pode poupar papel, toner, fotocópias e tempo. Se a informação for classificada, digitalizada e automatizada, será muito mais fácil e rápido realizar qualquer tarefa.
Neste contexto, uma das mudanças que pode fazer é introduzir etiquetas digitais. Com as etiquetas eletrônicas, poupará tempo aos seus empregados e, consequentemente, dinheiro. Mudar os preços todas as semanas (ou de vez em quando) levará à sua empresa dois cliques graças às etiquetas digitais e, para além do tempo, poupará em materiais (papel e tinta) e dinheiro. Através de um programa integrado no ERP da sua loja, a alteração é efectuada ao mesmo tempo para todos os produtos. Se quiser saber em pormenor como funcionam, veja o nosso post.
Normalmente, o pessoal envolvido nestas tarefas é o pessoal mais graduado, o que torna o investimento deste tempo ainda maior. O tempo médio que uma loja gasta em alterações de preços é de cerca de 40 horas de trabalho por semana. Isto perfaz cerca de 2.000 horas de trabalho por ano. Esta pequena mas importante mudança permitirá que os seus empregados se concentrem em actividades de valor acrescentado. Desta forma, sentir-se-ão mais aliviados das tarefas mecânicas e mais valorizados, e a empresa poderá fazer poupanças com as etiquetas digitais.
Além disso, nas empresas que trabalham com incentivos económicos ou objectivos de vendas, permitirá que todos tenham as mesmas oportunidades. Em suma, ajudará a criar um melhor clima na empresa. Não nos podemos esquecer que os empregados são os nossos representantes perante o consumidor e que devem sentir-se acarinhados para dar uma boa imagem da marca.
Apesar de todas estas vantagens, sabemos que alguns gestores não vêem para além dos números. Por isso, desenvolvemos esta calculadora que, ao introduzir o número de alterações de preços que faz por mês/semana na sua empresa, pode saber quantas horas são gastas e traduzir isso em dinheiro gasto com os funcionários que desempenham esta função. Desta forma, pode mostrar aos gestores como fazer poupanças com as etiquetas digitais e ser o inovador na sua empresa, mantendo-se à frente da nova tendência do retalho, as etiquetas digitais.