O aumento do número de freelancers e de profissões que apenas necessitam de um computador, um telemóvel e uma ligação à Internet para trabalhar, como gestores, tradutores, designers ou jornalistas, é uma realidade.
Normalmente, este tipo de profissionais tende a trabalhar a partir de casa, mas isso pode causar alguns inconvenientes, como a falta de desconexão entre a vida profissional e a vida profissional, a falta de concentração, a falta de espaço para receber clientes, o sentimento de solidão no trabalho ou o isolamento.
Este facto favoreceu a proliferação de centros de negócios, coworkings ou escritórios flexíveis. Por outras palavras, locais onde vários profissionais partilham um espaço de trabalho e áreas comuns.
Nestes espaços, bem como em grandes escritórios de empresas internacionais, é comum que a mesma sala de reuniões seja ocupada por pessoas e temas diferentes várias vezes por dia. Além disso, nos últimos anos, registou-se uma grande mudança na mentalidade em relação às reuniões. As reuniões costumavam ser vistas como um evento importante e oficial, que era notificado com bastante antecedência e era inamovível. Nos últimos anos, porém, tornaram-se muito mais improvisadas, mais frequentemente adiadas ou canceladas.
Para que os espaços de reunião funcionem corretamente neste novo cenário, é necessário um sistema de gestão mais flexível e seguro que se integre perfeitamente na sinalética dos diferentes espaços.
As etiquetas digitais para reuniões facilitam tanto a gestão dos espaços de reunião como a dos membros da reunião. Estão disponíveis dois tipos de etiquetas para salas de reunião:
As etiquetas para a sinalização da sala de reuniões. Trata-se de etiquetas de maiores dimensões (temos vários tamanhos disponíveis ideais para esta utilização, como 5,8″ ou 7,5″) que são colocadas na porta da sala e indicam a hora a que está reservada, para que tema, que membros, etc. Podem fazer alterações instantâneas na sinalética da porta para indicar alterações de horário, cancelamentos ou informações de última hora, de modo a que as pessoas que se dirigem para a sala de reuniões ou que passam em frente à mesma possam vê-las rapidamente.
Também dispomos de etiquetas eletrônicas para reuniões especiais que têm um ecrã duplo e são utilizadas para as colocar à frente de cada membro da reunião e indicar o seu nome e cargo em várias línguas, por exemplo. Graças a estas etiquetas digitais, a alteração das informações será rápida e fácil, pelo que, em caso de erro ou de alteração de última hora, as informações apresentadas podem ser actualizadas a partir do telemóvel numa questão de segundos.
Por otra parte, el diseño elegante de las etiquetas electrónicas y la posibilidad de incorporación de gráficos como logotipos acompañarán al impacto visual cuidado habitual de los locales como los coworkings y darán una imagen profesional ante los clientes sin dejar de lado la imagen corporativa.
Las etiquetas electrónicas para reuniones le permitirán ahorrar en costes administrativos ya que la actualización de la información será un proceso automático y que puede gestionarse por diferentes personas y también en costes de material, ya que reducirá en gran cantidad el consumo de materiales como la tinta o el papel.
Esto garantizará la eficacia y la transparencia ya que se podrá mostrar en todo momento el estado de la sala: quién la está usando y durante cuánto tiempo. Asimismo, evitará contratiempos tan habituales como las interrupciones durante las reuniones importantes.
Por outro lado, o design elegante das etiquetas digitais e a possibilidade de incorporar gráficos como logótipos acompanharão o habitual impacto visual cuidado de instalações como os coworkings e darão uma imagem profissional aos clientes sem deixar de lado a imagem corporativa.
As etiquetas electrónicas para reuniões permitirão poupar nos custos administrativos, uma vez que a atualização da informação será um processo automático e pode ser gerido por diferentes pessoas, e também nos custos de material, uma vez que reduzirá consideravelmente o consumo de materiais como tinta ou papel.
Isto garantirá eficiência e transparência, uma vez que será possível mostrar o estado da sala em qualquer altura: quem a está a utilizar e durante quanto tempo. Evitará igualmente contratempos comuns, como interrupções durante reuniões importantes.
Para as empresas cuja principal fonte de rendimento é o aluguer de espaços, pode ajudar a otimizar as suas instalações, uma vez que este sistema de sinalização melhorado com etiquetas eletrônicas evita que uma sala de reuniões seja reservada por duas pessoas diferentes ao mesmo tempo ou que outros espaços fiquem vazios.
As etiquetas digitais também dispõem de um sistema de LED que pode ser utilizado para indicar fácil e visualmente quando uma sala está ocupada ou vaga. Da mesma forma, as etiquetas eletrônicas podem ser mapeadas para facilitar a localização ou incorporadas a um mapa interativo no caso de grandes instalações.
Estas são apenas algumas das vantagens da incorporação de etiquetas eletrônicas para salas de reuniões e, claro, também podem ser aplicadas como sinalética para universidades, clínicas, etc. As etiquetas eletrônicas são o recurso inovador perfeito que melhor se adapta a cada setor e oferece o máximo de vantagens.
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